Контур.Диадок
Электронный документооборот с контрагентами
Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями.Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге.Обменивайтесь оригиналами за секунды.
Возможности сервиса Контур.Диадок
Создавайте, отправляйте и получайте документы
Вам не нужно распечатывать документы, переданные через Диадок.
Юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в любом удостоверяющем центре.
Вы можете создать документ прямо в Диадоке, загрузить его из папки на компьютере или из учетной системы.
Отправляйте формализованные документы в утвержденном ФНС формате xml (счета-фактуры, ТОРГ-12) и неформализованные — в любом другом: doc, pdf, xlsx, jpg.
Все счета-фактуры и накладные проходят в сервисе форматный контроль, который выявляет ошибки и недочеты в их оформлении.
Это неверное число символов в ИНН или КПП, пропуски в заполнении обязательных полей, опечатки (цифры вместо букв и наоборот) и др.
В результате через Диадок отправляются только корректно оформленные документы.
Распределяйте документы по подразделениям
Создавайте «подразделения» и настраивайте сотрудникам доступ к документам, чтобы они видели только то, что относится к их работе.
Это удобно для организаций с большим документооборотом и филиальной структурой. «Подразделения» ускоряют и упрощают согласование документов.
С одним документом могут работать сразу несколько сотрудников. Уведомление о доставке документа придет им на электронную почту.
Документ легко можно переложить из одного «подразделения» в другое.
По «подразделениям» удобно распределять входящие документы.
Для этого действует два сценария:
- «подразделение», в которое адресован документ, выбирает контрагент;
- маршрут документов от конкретного контрагента настраивает администратор личного кабинета.
.
Храните документы в электронном архиве
Быстро найти документ, какой бы давности он ни был, можно в любой момент, задав необходимые параметры: название, дату, контрагента, сумму и др.
Список найденных документов можно скачать в виде xlsx-файла.
Электронные документы доступны пользователям всегда. Даже после окончания оплаченного периода вы можете найти, просмотреть и скачать нужный файл.
В Диадоке документы защищены надежнее, чем на персональном компьютере. Серверы СКБ Контур находятся в одном из крупнейших дата-центров России (SAFEDATA).
Защиту от потери или повреждения данных гарантирует троекратное копирование документов и хранение этих копий на разных серверах.
Найдите своих контрагентов в Диадоке
Чтобы быстро начать обмен электронными документами в Диадоке, загрузите файл со списком ИНН контрагентов, узнайте, кто из них уже зарегистрирован в системе, и пригласите их.
К приглашению вы можете добавить комментарий или вложить информационное письмо о переходе на ЭДО. Также вы можете отправить приглашения массово — по всему списку зарегистрированных в Диадоке компаний.
Вы можете отправить приглашение даже тем партнерам, которые еще не зарегистрированы в Диадоке. Они получат его, когда впервые войдут в систему.
Вы будете получать уведомления на электронную почту о получении новых приглашений и принятии контрагентами ваших приглашений. Это поможет вам оперативно контролировать документооборот.
Узнайте, кто искал в Диадоке вашу компанию. Значит, эти компании заинтересованы в ЭДО с вами, и теперь вы можете начать обмениваться с ними электронными документами.
Представляйте документы в контролирующие органы
Чтобы быстро начать обмен электронными документами в Диадоке, загрузите файл со списком ИНН контрагентов,
узнайте, кто из них уже зарегистрирован в системе, и пригласите их. К приглашению вы можете добавить комментарий или вложить информационное письмо о переходе на ЭДО.
Также вы можете отправить приглашения массово — по всему списку зарегистрированных в Диадоке компаний.
Вы можете отправить приглашение даже тем партнерам, которые еще не зарегистрированы в Диадоке. Они получат его, когда впервые войдут в систему.
Вы будете получать уведомления на электронную почту о получении новых приглашений и принятии контрагентами ваших приглашений.
Это поможет вам оперативно контролировать документооборот.
Узнайте, кто искал в Диадоке вашу компанию. Значит, эти компании заинтересованы в ЭДО с вами, и теперь вы можете начать обмениваться с ними электронными документами.
Подписывайте документы с любого устройства
Подписывайте документы с любого устройстваПодписывайте документы подписью с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука через веб-интерфейс.
Получать, просматривать и подписывать документы вы сможете в любом месте и с любого устройства с выходом в интернет — у Диадока есть бесплатные мобильные приложения для Android и iOS.
Составляйте маршруты согласования
Составляйте маршруты согласованияУкажите ответственных лиц или подразделения, и ваши документы пройдут всю цепочку согласования в автоматическом режиме. Перемещаясь по указанному маршруту, документы самостоятельно запросят согласования конкретных специалистов или отделов.
Роуминг с другими системами ЭДО
Роуминг с другими системами ЭДО
Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.
СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.
Вы всё ещё сомневаетесь? Просто попробуйте.
Вы всё ещё сомневаетесь? Просто попробуйте.
НАШИ КОНТАКТЫ
Компания "Беларт"
работает со всеми регионами РФ.
info@skb-kontur.ru
☏ +7 960 627 77 55
Отправить заявку или сообщение